Як відправити гітару та інші музичні інструменти за кордон.

Переїзд в іншу країну, тур музичного гурту чи просто бажання подарувати комусь гітару — усі ці ситуації вимагають від відправника базового розуміння того, як правильно загорнути, запакувати та оформити музичний інструмент. Міжнародне відправлення — це значно більше, ніж обгорнути інструмент папером і передати кур’єру. Усі інструменти є крихкими, а якщо вони ще й вінтажні — важливо переконатися, що їм дозволено перетинати кордон.

Тож вам потрібно знати, як відправити гітару: отримати необхідні сертифікати, заповнити форми та підготувати потрібні документи. Навіть якщо йдеться лише про внутрішнє відправлення в межах країни, інструмент усе одно має бути правильно обгорнутий, зафіксований та запакований. Немає нічого гіршого, ніж відправити улюблену гітару й отримати її розбитою.

Нижче пояснюється, як саме підготувати музичний інструмент до відправлення, які пакувальні матеріали використовувати та як оформити митні документи. Також відправники дізнаються про конвенцію CITES — один із ключових бар’єрів при транспортуванні музичних інструментів.

Підготовка — головне правило

Перш за все відправник має підготувати гітару. Перед пакуванням ретельно очистіть інструмент, якщо він був у використанні, і зробіть якісні фото з усіх боків. Фото потрібні, щоб при пошкодженні ви могли довести стан інструмента до відправлення.

Для інструментів високої вартості лише страховки недостатньо — бажано також отримати офіційну оцінку вартості. Не занижуйте декларовану вартість. Страхове покриття має відповідати реальній ціні гітари. У таких випадках краще користуватися послугами сторонніх страхових компаній замість стандартних варіантів перевізника.

Також завжди вивчайте правила імпорту музичних інструментів у країну призначення. Деякі матеріали та частини можуть бути обмеженими або забороненими. Це означає необхідність додаткових форм і сертифікатів.

Конвенція CITES — головна перешкода для вінтажних інструментів

Незалежно від того, чи відправляєте ви гітару, скрипку чи мідний інструмент, CITES може стати бар’єром. Конвенція про міжнародну торгівлю видами дикої фауни та флори, що перебувають під загрозою зникнення, була створена в 1975 році і регулює будь-які матеріали, виготовлені з рідкісних порід деревини чи тварин.

Найбільша проблема для власників вінтажних інструментів у тому, що вони можуть містити такі матеріали, як:

• ivory (слонова кістка);
• rosewood (палісандр);
• bubinga;
• ipe;
• afzelia;
• khaya.

Навіть невеликі декоративні елементи із слонової кістки потребують дозволу. США є особливо суворими — будь-який натяк на ivory може призвести до негайної конфіскації. Те саме стосується тонових порід деревини, які охороняються і вимагають спеціальних експортних дозволів.

Навіть якщо дерево було використане decades ago, вам потрібно довести його легальне походження. Після конфіскації інструмента шансів повернути його майже немає, навіть за наявності документів.

Найкращий варіант — отримати CITES Musical Instrument Certificate (MIC). Ним користуються музиканти, які часто перетинають кордон.

Покрокове пакування гітари

Крок 1: Підготуйте інструмент

Очистіть гітару. Потім трохи ослабте струни — на один-два оберти, щоб вони не лопнули в дорозі. Повністю не послаблюйте, щоб вони не заплуталися. Обгорніть гриф та колки пухирчастою плівкою. Між струнами та накладкою грифа покладіть смужку паперу. Ручки та виступаючі частини також обгорніть.

Крок 2: Підготуйте коробку

Коробка має бути жорсткою та міцною, трохи більшою за футляр гітари. На дно покладіть шар пухирчастої плівки, поставте кейс і обкладіть його по боках та зверху. Інструмент має бути нерухомим.

Крок 3: Заклейте коробку

Зафіксуйте кейс посередині, перевірте, чи не рухається він у коробці. Використовуйте метод H-наклеювання. Додайте етикетку з адресою та маркуванням “Fragile”.

Пакування інших музичних інструментів

Скрипки та віолончелі також потребують захисту частин: підставки, грифу, кілків, струнотримача. Смичок обов’язково пакується окремо.

Духові дерев’яні інструменти (флейти, кларнети) зазвичай мають кастомні футляри — всередині додаткове пакування не потрібне, важливо лише зафіксувати футляр у коробці.

Для мідних інструментів (труби, тромбони) обов’язково зніміть мундштук і запакуйте окремо. Клапани та слайди мають бути добре зафіксовані.

Митні документи

Щоб інструмент без проблем перетнув кордон, потрібно надати:

• митну декларацію;
• комерційний інвойс;
• пакувальний лист;
• сертифікат походження;
• авіанакладну або коносамент;
• страховий сертифікат.

У документах мають бути контактні дані відправника та отримувача, опис інструмента, його вартість та матеріали. Сертифікат походження допомагає визначити мито.

Для тимчасового вивезення інструментів існує ATA Carnet — документ, який працює як “паспорт” інструмента та дозволяє ввозити/вивозити його без мита та податків у країнах-учасниках.

Якщо інструмент містить матеріали CITES, подайте документи MIC або TEC. Вони діють три роки.

Висновок

Щоб успішно відправити музичний інструмент за кордон, важливо:

• підготувати та зафіксувати стан інструмента;
• врахувати правила CITES;
• правильно запакувати інструмент;
• заповнити митні документи;
• забезпечити нерухомість інструмента в коробці та надійний захист.

Дотримуйтеся цих порад — і відправлення буде успішним.

Ділитись