Как отправить гитару и другие музыкальные инструменты за границу

Переезд в другую страну, гастроли с группой или просто желание подарить кому-то гитару — всё это требует понимания базовых правил подготовки, упаковки и оформления музыкального инструмента. Международная отправка — это далеко не просто обернуть гитару бумагой и передать курьеру. Любой инструмент хрупкий, а если речь идёт о винтажной модели, нужно убедиться, что ему вообще разрешён вывоз через границу.

Поэтому важно знать, как отправить гитару правильно: получить необходимые сертификаты, заполнить формы и подготовить документы. Даже при отправке внутри страны инструмент должен быть хорошо защищён — желательно так, чтобы он не мог повредиться в пути. Нет ничего хуже, чем отправить любимую гитару и получить её разбитой.

Ниже приведены рекомендации по упаковке музыкальных инструментов, выбору материалов, подготовке к таможенному оформлению, а также информация о конвенции CITES — одном из главных препятствий при международной перевозке инструментов.

Главное правило: подготовка решает всё

Прежде всего нужно подготовить гитару. Перед упаковкой тщательно очистите инструмент (если он использовался) и сделайте качественные фотографии со всех сторон. Это важно для страховых случаев — если инструмент прибудет повреждённым, у вас будут доказательства его состояния до передачи перевозчику.

Для дорогих инструментов одной страховки мало — желательно получить официальную оценку стоимости. Не занижайте стоимость в документах: страховое покрытие должно соответствовать реальной цене инструмента. Лучше пользоваться услугами сторонних страховых компаний, а не ограничиваться базовой страховкой перевозчика.

Также следует изучить правила импорта музыкальных инструментов в стране назначения. В зависимости от типа, размеров и материалов могут быть ограничения или запреты, требующие дополнительных сертификатов.

Конвенция CITES: серьёзное препятствие для винтажных инструментов

Неважно, отправляете ли вы гитару, скрипку или медный инструмент — CITES может серьёзно ограничить перевозку. Конвенция 1975 года по защите исчезающих видов запрещает или регулирует торговлю материалами, полученными из редких пород деревьев или животных.

Это большая проблема для владельцев винтажных инструментов, поскольку они могут содержать:

• ivory (слоновую кость);
• rosewood (палисандр);
• bubinga;
• ipe;
• afzelia;
• khaya.

Даже небольшие части из слоновой кости требуют разрешения. США особенно строги: даже намёк на ivory может привести к мгновенной конфискации. То же касается тональных пород древесины, таких как палисандр и бубинга — они регулируются CITES и требуют экспортных разрешений. Даже если дерево было добыто десятилетия назад, нужно доказать его легальное происхождение.

Если инструмент конфисковали, вернуть его практически невозможно — даже при наличии документов.

Оптимальный вариант — получить CITES Musical Instrument Certificate (MIC), которым часто пользуются гастролирующие музыканты.

Пошаговое руководство по упаковке гитары

Шаг 1: Подготовьте инструмент

Очистите гитару. Немного ослабьте струны — на один-два оборота, чтобы они не лопнули в пути. Полностью ослаблять не нужно. Оберните головку грифа и колки пузырчатой плёнкой. Между струнами и накладкой грифа положите лист бумаги. Все выступающие детали также оберните защитным материалом.

Шаг 2: Подготовьте коробку

Коробка должна быть жёсткой и немного больше футляра. На дно положите слой пузырчатой плёнки, поставьте футляр и плотно обложите его со всех сторон и сверху. Инструмент должен быть полностью зафиксирован.

Шаг 3: Запечатайте коробку

Убедитесь, что футляр не двигается внутри, и заклейте коробку широким скотчем. Используйте H-метод. Наклейте транспортную этикетку, проверьте адреса отправителя и получателя, добавьте маркировку “Fragile”.

Упаковка других музыкальных инструментов

Для скрипок и виолончелей обязательно защищайте подставку, гриф, колки и хвостовую часть. Смычок всегда упаковывается отдельно.

Деревянные духовые (флейты, кларнеты) обычно имеют индивидуальные футляры и не требуют дополнительной защиты внутри, но футляр должен быть жёстко закреплён в коробке.

Для медных инструментов (трубы, тромбоны) обязательно снимайте мундштук и упаковывайте отдельно. Клапаны и подвижные части также должны быть защищены.

Таможенные документы

Для международной отправки понадобятся следующие документы:

• таможенная декларация;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• сертификат происхождения;
• коносамент или авианакладная;
• страховой сертификат.

В документах указываются данные отправителя и получателя, описание инструмента, стоимость и материалы. Сертификат происхождения облегчает определение пошлин.

Если инструмент вывозится временно — например, для концерта — можно оформить ATA Carnet, документ, позволяющий ввозить и вывозить инструмент без уплаты пошлин в странах-участницах.

Если инструмент содержит материалы CITES, оформляйте MIC или TEC (Travelling Exhibition Certificate). Они действуют три года.

Жители США могут зарегистрировать свой инструмент в CBP (форма 4455) перед временным вывозом — при обратном ввозе пошлины начисляться не будут.

Заключение

Отправляя музыкальные инструменты за границу, важно понимать всю сложность процесса. Сначала подготовьте инструмент: очистите, сфотографируйте, задокументируйте состояние. Далее изучите правила CITES — если инструмент винтажный, материалы могут быть запрещены.

Только после этого переходите к упаковке: ослабьте струны, зафиксируйте гитару в футляре, упакуйте в жёсткую коробку, убрав лишнее пространство. Затем заполните таможенные документы: декларацию, инвойс, упаковочный лист, страховку.

Следуя описанным рекомендациям, вы сможете успешно отправить гитару или другой музыкальный инструмент за границу.

Делиться