Як отримати номер EORI для доставки до ЄС

Експорт та імпорт товарів до або з Європейського Союзу — чудова можливість для розвитку вашого бізнесу. Але вихід на міжнародний рівень означає регулярну роботу з митницею. Тому природно виникає запитання: що таке номер EORI і навіщо він потрібен?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) — це унікальний реєстраційний номер економічного оператора, необхідний для участі в митних процедурах у межах ЄС. Без нього ваші відправлення можуть бути затримані або навіть відхилені.

Цей матеріал пояснить, кому потрібен номер EORI, як його отримати та що очікувати після подання заявки.

Хто має отримати номер EORI?

Не кожен, хто відправляє чи отримує посилки в ЄС, зобов’язаний мати EORI. Розглянемо, хто підпадає під вимогу, а хто звільняється від неї.

Загальна вимога

Усі економічні оператори, незалежно від розміру компанії, які здійснюють експорт або імпорт товарів у країни ЄС, повинні мати номер EORI. Це базовий ідентифікатор у ланцюгу постачання, який дозволяє митним органам відстежувати документи, перевіряти дозволи й контролювати переміщення товарів.

Відправлення B2B

Якщо ви надсилаєте запчастини, зразки або комерційні товари бізнес-клієнтам у ЄС, вам обов’язково знадобиться номер EORI для митного оформлення. Перевізники та брокери, які працюють від вашого імені, також повинні бути зареєстровані з EORI.

Коли номер EORI не потрібен

Якщо ви приватна особа, що не веде комерційної діяльності, митна служба або перевізник (наприклад, Meest) не вимагатимуть номер EORI. Компанії, зареєстровані в ЄС, які працюють лише з іншими бізнесами в межах Союзу, також не потребують EORI, оскільки це внутрішня торгівля.

Іноді під певними Incoterms митне оформлення може здійснювати партнер з боку ЄС від вашого імені. У такому випадку отримувати власний номер не потрібно. Але перед початком співпраці обов’язково перевірте актуальні правила у своїй країні та в ЄС.

Процес подання заявки на EORI залежно від місцезнаходження

Процедура отримання EORI відрізняється для компаній, розташованих у межах ЄС, і тих, що працюють поза ним.

Сценарій 1: Ваш бізнес зареєстрований у ЄС

Компанії, зареєстровані в країнах-членах ЄС, можуть подати заявку на EORI через національні митні портали або онлайн-форми на офіційних сайтах.

Отриманий номер діє на всій території ЄС. Перші дві літери номера відповідають коду країни, що його видала. Після отримання ви можете перевірити дійсність коду через онлайн-сервіс Єврокомісії.

Сценарій 2: Ваш бізнес знаходиться за межами ЄС

Компанії, які не мають офісу в ЄС, також можуть отримати EORI. Для цього потрібно визначити країну, через яку ви плануєте здійснювати першу операцію імпорту, і подати заявку до митниці цієї держави. Подання можна здійснити безпосередньо через онлайн-форму або через митного брокера, який зробить це від вашого імені.

Різні країни-члени ЄС мають свої вимоги, але зазвичай необхідно надати:

реєстраційні документи компанії;
підтвердження особи власника або директора;
свідоцтво про реєстрацію ПДВ (VAT).

Покрокова інструкція: яку інформацію потрібно подати

Форми в різних країнах можуть відрізнятися, але найчастіше митниця вимагає:

офіційну назву компанії;
юридичну та фактичну адресу;
реєстраційний номер підприємства;
номер VAT (якщо є);
контактні дані (ім’я, телефон, email).

Компанії з-за меж ЄС також мають зазначити дату та місце першої митної операції та, якщо потрібно, представника в ЄС.

Всю інформацію слід підтвердити документально — збережіть копії або скан-копії документів.

Що відбувається після подання заявки

Після подання заявки онлайн або електронною поштою митниця обробляє її протягом кількох днів. У деяких країнах номер EORI видають одразу, в інших — після перевірки документів може знадобитися до двох тижнів.

Номер надходить на вашу електронну пошту або з’являється у кабінеті на порталі, де ви подали заявку. Формат EORI складається з двох літер (код країни) та унікального цифрового ідентифікатора компанії. Перевірити його можна через сервіс перевірки Єврокомісії.

Часті запитання

Чи є номер EORI тим самим, що і номер VAT?

Ні. EORI використовується для митних операцій, тоді як VAT — для оподаткування. Вони пов’язані, але виконують різні функції.

Чи є EORI тим самим, що IOSS?

Ні. IOSS — це податкова система для спрощення імпорту недорогих товарів. EORI потрібен для митного оформлення.

Скільки коштує отримання номера EORI?

Процедура безкоштовна. Якщо ви користуєтесь послугами посередників, вони можуть стягувати плату за подачу.

Чи має номер EORI термін дії?

Ні. Він діє безстроково, поки ваш бізнес офіційно не закрито. Якщо змінюються реквізити компанії, слід повідомити митницю.

Висновок

Якщо ви експортуєте чи імпортуєте товари з або до ЄС, вам необхідно отримати номер EORI, щоб уникнути затримок на митниці. Для компаній із країн ЄС реєстрація здійснюється через місцеві митні портали, а для бізнесів поза ЄС — через державу, де відбувається перша операція імпорту.

Отримання номера EORI — це безкоштовна й нескладна процедура, яка значно спрощує міжнародні поставки.