Как получить номер EORI для отправки в ЕС

Экспорт и импорт товаров в Европейский Союз — это отличная возможность для развития бизнеса. Но при выходе на международный рынок вы будете регулярно сталкиваться с таможней. Поэтому важно понимать, что такое номер EORI и зачем он нужен.

EORI (Economic Operators Registration and Identification) — это уникальный идентификационный номер, который используется при всех таможенных процедурах в ЕС. Без него посылки могут быть задержаны или возвращены отправителю.

В этом материале объясняется, кому нужен номер EORI, как его получить и что ожидать после подачи заявки.

Кому нужен номер EORI?

Не все, кто отправляет или получает посылки в ЕС, обязаны иметь этот номер.

Общие требования

Все экономические операторы, независимо от размера компании, которые экспортируют или импортируют товары в страны ЕС, должны иметь номер EORI. Он используется для идентификации компании на таможне и упрощает взаимодействие с государственными органами.

B2B отправления

Если вы отправляете запчасти, образцы или товары бизнес-клиентам в ЕС, EORI необходим для прохождения таможни. Перевозчики и брокеры, работающие от вашего имени, также обязаны иметь этот номер.

Когда EORI не требуется

Если вы частное лицо и не ведёте коммерческую деятельность, ваш перевозчик (например, Meest) не запросит номер EORI. Компании, зарегистрированные в ЕС и работающие только внутри Союза, тоже не нуждаются в этом номере.

Иногда по условиям Incoterms таможенные процедуры может выполнять ваш партнёр из ЕС. В таком случае получать EORI не нужно. Однако перед этим стоит проверить правила в обеих странах.

Процесс получения EORI в зависимости от местоположения бизнеса

Сценарий 1: Компания зарегистрирована в ЕС

Заявку на получение EORI можно подать онлайн на официальном сайте таможни вашей страны. Один номер действует на всей территории Европейского Союза. Первые две буквы обозначают страну, выдавшую номер. Проверить код можно на сайте Европейской комиссии.

Отриманий номер діє на всій території ЄС. Перші дві літери номера відповідають коду країни, що його видала. Після отримання ви можете перевірити дійсність коду через онлайн-сервіс Єврокомісії.

Сценарий 2: Компания находится за пределами ЕС

Если ваш бизнес зарегистрирован за пределами ЕС, нужно определить страну, через которую будет проходить первая операция импорта, и подать заявку именно там. Вы можете заполнить онлайн-форму самостоятельно или поручить это брокеру.

Для подачи заявки, как правило, нужны:

регистрационные документы компании;
удостоверение личности;
свидетельство VAT (при наличии).

Шаг за шагом: какая информация нужна для заявки

Во всех странах ЕС формы различаются, но стандартно требуют:

название компании;
юридический и почтовый адрес;
регистрационный номер;
номер VAT (если есть);
контактное лицо, телефон и email.

Компании из стран вне ЕС также указывают дату первой операции и представителя в ЕС. Все данные нужно подтвердить документами.

Что происходит после подачи заявки

После подачи онлайн-заявки ответ приходит в течение нескольких дней. В некоторых странах номер присваивается сразу, в других — после проверки может занять до двух недель.

Номер EORI направляется на вашу почту или появляется в личном кабинете. Он состоит из буквенного кода страны и уникального цифрового идентификатора. Проверить действительность можно через сервис Европейской комиссии.

Часто задаваемые вопросы

EORI и VAT — это одно и то же?

Нет. EORI используется на таможне, VAT — для налогового учёта.

EORI и IOSS — это одно и то же?

Нет. IOSS — это налоговая система для импорта недорогих товаров, а EORI нужен для идентификации на таможне.

Сколько стоит получение номера EORI?

Процедура бесплатна. Если вы пользуетесь услугами посредника, он может взимать комиссию.

Как долго действует номер EORI?

Бессрочно, пока компания официально существует. При изменении данных нужно уведомить таможню.

Заключение

Если вы занимаетесь импортом или экспортом в ЕС, получение номера EORI — обязательный шаг для быстрой и беспроблемной работы с таможней.

Компании из ЕС подают заявку через национальные порталы, а предприятия из других стран — через государство, где проводится первая операция. Регистрация проста и бесплатна, а наличие EORI экономит время и предотвращает задержки при международных отправках.