Покрокова інструкція з заповнення митних форм CN22 і CN23

Міжнародна доставка — чудовий спосіб порадувати близьких за кордоном подарунком або розвивати свій бізнес на нових ринках. Проте відправлення посилки — це не лише залишити коробку на пошті. Щоб доставка пройшла успішно, потрібно підготувати документи та правильно заповнити митні форми.

Найчастіше під час міжнародного відправлення використовуються митні декларації CN22 та CN23. Вони потрібні, щоб показати, що саме міститься у посилці, звідки походить товар, його вартість і чи дозволено його ввезення. Якщо форма заповнена неправильно або неповністю, посилку можуть затримати або повернути відправнику.

Ця інструкція допоможе вам обрати між CN22 та CN23 і правильно заповнити кожну з них.

CN22 vs CN23: яку форму обрати?

Хоча обидві форми схожі, вони використовуються для різних типів відправлень. Основна різниця полягає у вартості та вазі товарів, а також у кількості даних, які потрібно вказати.

Основна відмінність

Форма CN22 використовується для легких і недорогих посилок, тоді як CN23 — для дорогих або важких. У CN23 вимагається більше інформації. Вартісні межі встановлюються у спеціальних міжнародних одиницях — SDR (Special Drawing Rights).

Коли використовувати CN22

Форма CN22 підходить для відправлень вартістю до приблизно 350 доларів (або еквівалент у місцевій валюті) і вагою до 2 кг. Її часто заповнюють, коли надсилають невеликі подарунки або зразки товарів.

Коли використовувати CN23

Якщо вартість посилки перевищує 500 доларів або вага більша за 2 кг, потрібно заповнювати форму CN23. Також вона обов’язкова для комерційних відправлень і цінних товарів. Якщо ви не впевнені, яку форму обрати, варто звернутися до своєї поштової служби або кур’єрської компанії, наприклад Meest.

Як заповнювати форму CN22 (покроково)

Тип відправлення

Позначте, що саме ви надсилаєте: подарунок, документи, зразок товару чи продаж.

Опис вмісту

Детально опишіть, що саме знаходиться в посилці. Наприклад: “Чоловічі джинси, розмір M, чорні”. Уникайте загальних формулювань.

Кількість, вага, вартість

Вкажіть кількість товарів, їхню загальну вагу та вартість. Не занижуйте ціну — це може спричинити штрафи.

Код HS та країна походження

За можливості додайте код товару за Гармонізованою системою (HS) та країну виробництва. Це допоможе митниці визначити розмір зборів.

Загальна вага та загальна вартість

Підсумуйте все і впишіть дані у відповідні поля.

Підпис і дата

Підпишіть форму та вкажіть дату. Цим ви підтверджуєте достовірність усіх даних.

Після цього CN22 друкується й прикріплюється до посилки у прозорому пакеті поруч із транспортною накладною.

Як заповнювати форму CN23 (покроково)

Форма CN23 значно детальніша.

Дані відправника та одержувача

Вкажіть повне ім’я, адресу, країну, контактний номер телефону та електронну пошту. Бізнеси також зазначають номер EORI або ідентифікаційний код митниці.

Опис вмісту

Напишіть точну назву товарів і короткий опис англійською або місцевою мовою.

Кількість, вага, вартість

Для кожної позиції вкажіть кількість одиниць, вагу та вартість. За потреби зазначте вартість доставки або страховки.

Код HS і країна походження

Ці дані обов’язкові для міжнародних перевезень. Вони визначають митні збори.

Категорія товару, коментарі, номери сертифікатів та рахунків

Вкажіть, чи це продаж, подарунок, зразок тощо. Якщо відправляєте регульовані товари (медикаменти, хімію, продукти), зазначте номер ліцензії чи сертифіката. Для комерційних відправлень додайте інвойс.

Декларація відправника

Наприкінці підпишіть форму, підтвердивши, що в посилці немає заборонених предметів, і вкажіть дату.

CN23 також потрібно прикріпити до посилки у прозорому конверті, щоб митниця мала до неї легкий доступ.

Найкращі практики та типові помилки

• Пишіть розбірливо або друкуйте текст.
• Вказуйте достовірну інформацію.
• Використовуйте онлайн-форми, які підтримують передачу даних EAD (як у Meest).
• Додавайте коди HS і країну походження.
• Прикріплюйте всі додаткові документи — рахунки, сертифікати, дозволи.
• Зберігайте копії форм на випадок спорів.

Не рекомендується:

• залишати поля порожніми;
• плутати CN22 та CN23;
• використовувати неточні або нечіткі описи;
• занижувати вартість товарів;
• не вказувати контакти відправника чи отримувача.

Такі помилки можуть спричинити затримку, відмову в оформленні або повернення посилки.

Висновок

Міжнародна доставка — чудовий інструмент для особистих і бізнес-відправлень. Але успіх залежить від того, наскільки правильно ви заповните митні форми CN22 або CN23. Оберіть правильну форму відповідно до ваги та вартості товару, подайте точні дані — і посилка безперешкодно пройде митницю та дійде до адресата.

Ділитись